O servidor responsável por um laboratório de geotecnologias identificou recorrentes problemas de rastreabilidade no empréstimo de equipamentos de campo (receptores GNSS, drones e estações totais) para atividades de ensino, pesquisa e extensão: não era possível saber, com precisão, quem havia retirado determinado equipamento, em que data, em que condições ele se encontrava no momento da retirada e da devolução, nem quais equipamentos estavam disponíveis em um dado momento. A coordenação do laboratório solicitou, então, o desenvolvimento de uma rotina que integrasse o controle patrimonial (inventário) à logística de retirada e devolução, garantindo maior transparência e visibilidade das operações para todos os envolvidos.

Considerando esse cenário, qual das alternativas apresenta a solução mais adequada para atender a essa demanda?

Durante o inventário anual de um laboratório de geotecnologias de um Instituto Federal, o técnico responsável identificou três receptores GNSS em situações distintas: um obsoleto (sem suporte do fabricante e tecnologicamente ultrapassado, embora ainda em funcionamento), um danificado, sem possibilidade técnica de reparo, e um danificado, porém, com possibilidade de reparo a um custo significativamente inferior ao de um equipamento novo equivalente. Todos os três equipamentos encontram-se tombados no patrimônio da instituição. 

Considerando que se trata de bens públicos e os princípios da administração pública, especialmente os da eficiência e da economicidade no uso dos recursos, qual das alternativas apresenta o procedimento mais adequado a ser adotado pelo técnico?