Questões de Concurso Público IF-PA 2019 para Arquivista
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Q975655
Arquivologia
A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos
remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e
princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio
promulgado neste período?
Q975658
Arquivologia
De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo
Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:
Q975660
Arquivologia
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.