Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA. 

O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.  

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy of portaria n0922011 tabela de temporalidade UESTÃO 42 e destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025. 

Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos. 

Os desafios para o gerenciamento de acervos documentais em seus mais variados suportes e no combate aos agentes de deterioração são temas recorrentes no fazer arquivístico cotidiano. No que se refere ao controle de infestações de fungos, de acordo com Cassares (2000, p. 18), indique qual das alternativas apresenta a estratégia que NÃO deve ser adotada: 

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. 

A descrição, no contexto arquivístico, é definida pelo Arquivo Nacional em seu Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 67) como o conjunto de ações que considera os elementos de forma e conteúdo dos documentos com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa, importante recurso para a recuperação do documento e da informação nele contida. 
Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. - Publicações  Técnicas; n° 51.   
Neste aspecto, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE (2006) não representa apenas uma ver- são brasileira de normas internacionais; pelo contrário, trata-se de uma adequação à nossa realidade. Com base na estrutura da NOBRADE (2006, p. 18), assinale a alternativa que corresponde à área 8:

A organização das fotografias produzidas e acumuladas no decorrer das atividades de determinada empresa ou família coloca diante do arquivista algumas peculiaridades que devem ser consideradas. Para Fillipi (2002, p. 49-50), as condições ambientais dos locais de guarda de acervos fotográficos podem contribuir ou prejudicar a estabilidade dos suportes.

FILIPPI, Patrícia de. Como tratar coleções de fotografias / Patricia de Filippi, Solange Ferraz de Lima, Vânia Carneiro de Carvalho. São Paulo: Arquivo do Estado: Imprensa Oficial do Estado, 2002. 100 p. (Projeto como fazer, 4).  

De acordo com a autora, indique a alternativa que apresenta os padrões de temperatura e umidade relativa para o acondicionamento de fotografias e filmes processados (preto e branco). 

A digitalização de documentos é uma atividade bastante comum no nosso dia a dia, entretanto, quando realizada no contexto arquivístico, requer a observância de alguns aspectos por tratar-se de um trabalho de alta complexidade. 

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010. Dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Disponível em:http://conarq.gov.br/images/ publicacoestextos/Recomendacoesdigitalizacaocompleta.pdf. Acesso em: 27 abr. 2025. 

Diante de tal cenário, a Resolução CONARQ nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabeleceu os procedimentos para a digitalização de documentos de arquivo. De acordo com o pressuposto da Diretriz (CONARQ, 2021, p. 12), escolha a alternativa que indica o padrão de certificação digital que o agente público deverá utilizar para autenticação dos representantes digitais.

A adoção de procedimentos voltados à segurança no âmbito da gestão de documentos, seja em ambiente físico ou digital, é preocupação de todo arquivista. Segundo o e-Arq Brasil (CONARQ, 2022, p. 37), indique a alternativa que corresponde ao momento em que deve ser atribuída a restrição de acesso em um SIGAD.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. 

Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54. 

Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético. 

Analise a situação fictícia apresentada a seguir e assinale a alternativa que se aplica CORRETAMENTE ao caso apresentado:

Maria, arquivista de determinada instituição, foi questionada por um de seus colegas sobre como ele poderia, mesmo sem ser da área de Arquivologia, obter informações sobre as instituições que guardam arquivos para auxiliá-lo em futuras pesquisas documentais. 

Diante de tal questionamento, Maria, ao analisar as publicações do Conselho Internacional de Arquivos, identificou uma norma que visa colaborar com a descrição de instituições com acervos arquivísticos.

Conselho Internacional de Arquivos. ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. 88 p.  

Indique a alternativa que corresponde à norma identificada por Maria. 

Os acervos arquivísticos contemporâneos estão, em sua maioria, constituídos por diversos gêneros documentais, em suportes analógicos e digitais, cada um deles com suas características próprias que demandam a adesão de procedimentos que objetivam a preservação a longo prazo. 
Em relação aos documentos de arquitetura, o CONARQ (2024), por meio das Diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído, indica as estratégias para o correto armazenamento, de suma importância para a conservação de tais documentos. 
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído [recurso eletrônico] / Câmara Técnica Consultiva - Diretrizes para o tratamento técnico de acervos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído Dados eletrônicos (1 arquivo: 1.090 Kb). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. 63 p.
  Indique a alternativa que reúne os tipos de embalagens utilizadas no acondicionamento secundário. 

As questões relativas à proteção de dados pessoais estão presentes nas pautas de discussões das instituições e dos pesquisadores. No âmbito arquivístico, os autores Schwaitzer, Nascimento e Costa (2021, p. 15 e 16) divulgam suas analises dos contributos da gestão de documentos na observância prátca da Lei n. 13.709, de 14 de agosto de 2018, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 
SCHWAITZER, L; NASCIMENTO, N.; DE SOUZA COSTA, A. Reflexões sobre a contribuição da gestão de documentos para programas de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Acervo, [S. |.], v. 34, n. 3, p. 1-17, 2021. Disponível em: https://revista.an.gov. br/index.php/revistaacervo/article/view/1732. Acesso em: 4 mai. 2025.  

Segundo as reflexões dos autores, assinale a alternativa INCORRETA: