Para redigir um ofício é necessário seguir regras da redação oficial, dentre elas estão os pronomes de tratamento adequados a cada autoridade. Levando isso por base, ao redigir um ofício a um prefeito municipal o pronome de tratamento adequado é:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República de 2012, “o fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário”. Nesse sentido, pode-se considerar adequado o fechamento de uma comunicação oficial a um servidor que ocupa cargo superior ao do remetente: