Questões IF-ES 2019 para Arquivista

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006573 Arquivologia

Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. Julgue-as e selecione a CORRETA:

A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as ações ou as tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos exclusivos nas fases corrente e intermediária.

A difusão é a função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, inclui a divulgação e o treinamento de manuais de gestão, do plano de classificação e das tabelas de temporalidade.

A fase de produção, apesar de não demandar conhecimento profundo da instituição, demanda do arquivista o papel de conselheiro e consultor para o produtor do documento, e pode resultar na elaboração de manuais específicos para essa etapa.

A entrada de documentos nos arquivos se dá por transferência e recolhimento de acervos, ou ainda por doação. Desta forma, evita-se utilizar o termo aquisição, próprio para acervos bibliográficos ou museológicos.

Característica dos acervos permanentes, a descrição difere da indexação, embora permita a criação e utilização de índices e outros instrumentos de pesquisa que igualmente possibilitam a recuperação da informação contida nesses arquivos.

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Q1006577

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006577 Arquivologia

Considerando os processos de descrição documental, no preparo de instrumentos de busca, qual alternativa abaixo, segundo análise de Schellenberg (2005), NÃO está relacionada aos aspectos que levam em consideração o Princípio da Proveniência:

Descobrir qual unidade administrativa específica produziu o corpo de documentos objeto de consideração.

Procurar saber a função ou atividade que deu origem aos documentos objeto de consideração.

Identificar o tipo físico dos documentos, se são correspondências, relatórios etc.

Determinar se o arranjo dos documentos obedece a um sistema de arquivamento ou se foram reunidos por conta de um assunto ou atividade por terem uma forma especial.

Determinar as formas e os formatos dos documentos para que não interfiram nas atividades de arranjo.

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Questões de Concurso Público IF-ES 2019 para Arquivista

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