Questões de Concurso Público IF-ES 2019 para Arquivista

A determinação da viabilidade da preservação é essencial para a entidade preservadora. Neste processo, no entanto, não se pode olvidar de garantir que o documento digital seja preservado com todas as suas características. Um documento textual, por exemplo, deve ser estrategicamente preservado mantendo toda sua formatação, garantindo futuros usos.

O tempo é um fator complicador para a avaliação dos documentos digitais. Ainda que hajam dificuldades técnicas envolvidas, essas devem ser superadas rapidamente, pois os documentos que precisam ser preservados a longo prazo precisam ser prontamente identificados.

Há situações em que se faz necessária a localização de múltiplos proprietários dos componentes intelectuais de uma entidade digital. Nestas situações, raramente os acordos de acesso incluem dispositivos relativos à preservação de longo prazo.

As reduções drásticas de pessoal nas atividades de gestão de documentos e arquivos, na maioria das organizações, acabaram com os acervos dos arquivos correntes, que deixaram de receber documentos produzidos e transmitidos em forma digital.

Uma vez que a avaliação estiver completa, os documentos arquivísticos identificados para preservação devem ser monitorados em intervalos regulares até que sejam transferidos para o responsável pela preservação.

O pós-modernismo amplia a perspectiva que leva à adoção arquivística do usuário para decisões de avaliação.

Com o surgimento do modelo pós-moderno, ocorreu uma mudança na profissão arquivística no que diz respeito ao trabalho de avaliação e destinação de arquivos eletrônicos.

A avaliação está sendo reconfigurada como uma atividade colaborativa em que os arquivistas e as comunidades que produzem os documentos cooperam na identificação do significado e valor documental.

O pós-modernismo abre portas para um processo de avaliação caracterizado pelo relativismo, pela fragmentação e pelo pluralismo.

Com a realidade da destinação documental no ambiente eletrônico, fica a sensação que as preocupações teóricas foram praticamente deixadas de lado, uma vez que as considerações de ordem prática continuam em um mesmo nível de importância.