Assinale a alternativa que apresenta o uso adequado de pronomes e abreviações de tratamento em documentos oficiais, conforme o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR, edição vigente), mantendo padronização e clareza. 

Em uma terça-feira de evento municipal, a Secretaria de Administração precisa comunicar no mesmo dia às unidades e às entidades conveniadas um ajuste temporário de jornada. O registro deve comprovar ciência ampla, trazer numeração anual e ficar acessível no sistema oficial. Com base na redação oficial para comunicação a múltiplos destinatários, assinale a providência que organiza melhor a expedição.