Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.

Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.

Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.

Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos.

Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente.

Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.