Questões de Concurso Público UNILAB 2026 para Assistente em Administração
Foram encontradas 8 questões
Q4013473
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, a chefia designou o
Assistente em Administração para revisar as rotinas de
documentos e processos do setor. O trabalho inclui registrar a
produção e o recebimento, controlar a tramitação e organizar a
consulta aos documentos em uso no dia a dia. Também envolve
definir prazos de guarda e orientar a destinação final, com
eliminação ou recolhimento conforme o caso. Na terminologia
arquivística, esse conjunto de procedimentos é caracterizado
como:
Q4013474
Arquivologia
Durante a revisão do arquivo setorial, o Assistente em
Administração orienta a equipe sobre critérios conceituais para
evitar confusões entre “arquivo”, “documento” e “informação”
ao organizar processos e memorandos. Para alinhar a prática
cotidiana às bases do campo, ele registra em manual interno a
ordem da tríplice dimensão do objeto da arquivologia, indicada
na literatura como referência para não inverter a relação entre
esses elementos. Tendo por base o exposto, marque a alternativa
que completa corretamente o enunciado, considerando que a
tríplice dimensão e sua ordem são expressas por:
Q4013476
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, caixas de processos encerrados passaram a ocupar o espaço do arquivo corrente e dificultar
a recuperação de documentos em uso. A chefia solicitou ao Assistente em Administração apoio à equipe setorial para examinar a
massa documental, atribuir valores e definir prazos de retenção, orientando a guarda ou a eliminação de forma racional. No âmbito
das práticas arquivísticas descritas na literatura, o procedimento apresentado corresponde ao(à):
Q4013477
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, durante a reorganização do arquivo corrente, o Assistente em Administração recebeu processos
e memorandos produzidos por setores diferentes, como compras e pessoal. Para padronizar a consulta, foi sugerido reunir todo o
material por assunto em pastas únicas. Tendo por base os conceitos fundamentais de arquivologia, a orientação técnica de manter
separados os documentos conforme a entidade produtora é expressa pelo:
Q4013478
Arquivologia
Durante a conferência de processos administrativos de compras e contratos encerrados há mais de três décadas, a chefia solicita
ao Assistente em Administração que providencie a destinação da documentação avaliada como de valor permanente, garantindo
custódia definitiva e disponibilidade para pesquisa. No ciclo vital dos documentos, essa passagem para o arquivo permanente
ocorre por meio do(da):
Q4013479
Arquivologia
Após a conclusão da avaliação documental, os processos encerrados foram recolhidos ao arquivo permanente e a chefia
determina que o Assistente em Administração organize os fundos para que pesquisadores internos localizem informações com
segurança. Conforme a sistemática de tratamento documental, as coordenadas em que se situam as atividades do arquivo
permanente, necessárias para viabilizar instrumentos de pesquisa e acesso ao acervo, correspondem:
Q4013480
Arquivologia
Concluída a aplicação das tabelas de temporalidade,
permaneceram na unidade processos que precisam ser
preparados para recolhimento ao arquivo permanente. Ao
orientar a equipe e registrar a tramitação, o Assistente em
Administração precisa definir o que ficará sob responsabilidade
institucional para preservação, análise e uso em pesquisa
histórica, caracterizando a custódia definitiva como:
Q4013481
Arquivologia
No acompanhamento da tramitação de um processo
de aquisição, o Assistente em Administração reúne peças
em papel (edital impresso), arquivos recebidos por correio
eletrônico (planilhas) e documentos gerados em sistema
informatizado. Ao estruturar o arquivo da unidade,
ele deve identificar o tipo documental de cada peça e
registrar o respectivo suporte, considerando que o setor
opera em ambiente híbrido (papel, eletrônico e digital).
Nessa situação, a orientação técnica é a de:
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