Questões IPM - JP 2024 para Analista Previdenciário: Arquivista

Q3026184

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026184 Arquivologia

Na perspectiva americana, Theodore R. Schellenberg identificou três estágios para o arranjo dos documentos. Desse modo, assinale o princípio, no segundo estágio, que foi considerado como o preceito orientador da ordenação e que foi aplicado não só aos documentos públicos, mas também às coleções de manuscritos.

A

Princípio da Territorialidade.

B

Princípio da Indivisibilidade.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Proveniência.

E

Princípio da Pertinência.

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Q3026185

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026185 Arquivologia

Observe o seguinte trecho:

Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

Assinale a alternativa que indica o princípio apresentado.

A

Princípio da Pertinência.

B

Princípio da Inalienabilidade.

C

Princípio da Reversibilidade.

D

Princípio da Proveniência.

E

Princípio de Respeito aos Fundos.

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Q3026186

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026186 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a alienação é o(a)

A

nota ou aditamento feito oficialmente em documento.

B

ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

C

empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

D

anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

E

transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.

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Q3026187

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026187 Arquivologia

O sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, a fim de assegurar sua autenticidade ao longo do tempo, é chamado de

A

cadeia de preservação.

B

confiabilidade.

C

completeza.

D

fidedignidade.

E

ciclo vital dos documentos.

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Q3026188

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026188 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica o nome que se dá ao conjunto de informações lançadas ao final de um livro de registro, e que o validam, delas podendo constar o número de folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.

A

Termo de custódia.

B

Termo de eliminação.

C

Termo de autoridade.

D

Termo de transferência.

E

Termo de encerramento.

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Q3026189

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026189 Direito Digital

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a limitação do tratamento ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades, com abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos em relação às finalidades do tratamento de dados, é a definição de

A

livre acesso.

B

qualidade dos dados.

C

adequação.

D

transparência.

E

necessidade.

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Q3026190

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026190 Arquivologia

Considere a seguinte definição:

Princípio que fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor e pelo qual os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.

Assim, é correto afirmar que o trecho define o

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Organicidade.

C

Princípio da Cumulatividade.

D

Princípio da Unicidade.

E

Princípio da Indivisibilidade.

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Q3026191

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026191 Administração Geral

O modo de converter o conhecimento tácito em explícito cujo conceito está relacionado a explicitar o conhecimento para que ele se torne acessível é chamado de

A

socialização.

B

combinação.

C

explanação.

D

internalização.

E

externalização.

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Q3026192

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026192 Arquivologia

Assinale a alternativa que corretamente apresenta a necessidade que fez ser criada a Diplomática.

A

Subsidiar a elaboração de análises tipológicas de documentos arquivísticos.

B

Ser o método instrumental de fundo paleográfico, historiográfico e jurídico.

C

Produzir índices tipológicos para recuperar informações em arquivos correntes.

D

Apoiar a arquivologia para descrever a estrutura de atos legais.

E

Suprir a necessidade de analisar criticamente documentos que poderiam ser falsificados.

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Q3026193

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026193 Arquivologia

Conforme as orientações contidas nas Recomendações para construção de arquivos, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, os edifícios para arquivos intermediários podem seguir as especificações usadas na construção de arquivos permanentes e devem ser compostos de três ambientes, cujas mensurações dos espaços são:

A

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 70% do espaço disponível; área administrativa, em média 15% do espaço total; e área pública, em média 15% do espaço.

B

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 50% do espaço disponível; área administrativa, em média 25% do espaço total; e área pública, em média 25% do espaço.

C

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 40% do espaço disponível; área administrativa, em média 35% do espaço total; e área pública, em média 15% do espaço.

D

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 40% do espaço disponível; área administrativa, em média 30% do espaço total; e área pública, em média 30% do espaço.

E

área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, em média 60% do espaço disponível; área administrativa, em média 15% do espaço total; e área pública, em média 25% do espaço.

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Q3026194

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026194 Arquivologia

O valor primário é atribuído ao arquivo que está em uso corrente e/ou intermediário e que serve para cumprir algumas finalidades da instituição. Essas finalidades são

A

educacionais e administrativas.

B

funcionais e administrativas.

C

culturais e financeiras.

D

contábeis e legais.

E

funcionais e científicas.

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Q3026195

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026195 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta o valor mínimo de linhas por milímetro de definição com que será realizada a microfilmagem, de qualquer espécie, sempre em filme original.

A

200

B

180

C

210

D

190

E

220

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Q3026196

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026196 Arquivologia

Assinale corretamente a regra para a descrição multinível que tem por objetivo representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.

A

Identificar a unidade de descrição.

B

Não repetição de informação.

C

Informação relevante para o nível de descrição.

D

Relação entre descrições.

E

Descrição do geral para o particular.

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Q3026197

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026197 Arquivologia

Marque a alternativa que apresenta o instrumento arquivístico que consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.

A

Catálogo.

B

Tesauro.

C

Inventário.

D

Plano de classificação.

E

Vocabulário controlado.

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Q3026198

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026198 Arquivologia

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema é chamada de

A

autenticidade.

B

disponibilidade.

C

integridade.

D

fidedignidade.

E

primariedade.

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Q3026199

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026199 Arquivologia

A capacidade de verificar as ações realizadas sobre um determinado objeto físico ou digital que é possibilitada pela existência e adoção de regras de produção e instrumentos de identificação, coleta e disponibilização de informações sobre, por exemplo, o tipo, a data, o horário e a autoria dos procedimentos realizados, é chamada de

A

rastreabilidade dos procedimentos.

B

auditabilidade dos procedimentos.

C

prazo precaucional.

D

trilha de auditoria.

E

presunção de autenticidade.

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Q3026200

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026200 Arquivologia

A tecnologia utilizada no Gerenciamento eletrônico de documentos que se preocupa com o controle do fluxo do trabalho, aplicado com a utilização dos documentos, é o

A

Document Imaging.

B

Workflow.

C

Form Processing.

D

Computer Output to Laser Disk.

E

Document Management.

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Q3026201

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026201 Arquivologia

O grau de redução do documento microfilmado indica seu tamanho em relação ao tamanho do original. Em microfilmagem de preservação, o grau de redução não deve ser maior que

A

17X.

B

14X.

C

15X.

D

16X.

E

18X.

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Q3026202

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026202 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, borrador é definido como o(a)

A

microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.

B

área da paleografia que estuda a origem, tipos e evolução das abreviaturas.

C

registro de minutas.

D

processo de encadernação que utiliza uma capa pré-fabricada.

E

cartão contendo abertura retangular destinada a receber fotograma.

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Q3026203

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026203 Arquivologia

Assinale a função arquivística que diz respeito à organização e representação da informação e que objetiva gerir e recuperar os documentos.

A

Produção.

B

Aquisição.

C

Descrição.

D

Classificação.

E

Avaliação.

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Questões de Concurso Público IPM - JP 2024 para Analista Previdenciário: Arquivista

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