Questões UERN 2016 para Atividades Administrativas

Q816956

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816956 Arquivologia

Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

É dividida em quatro fases: produção, utilização, destinação e incineração.

A fase de utilização dos documentos envolve controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.

A fase de produção documental visa, dentre outras finalidades, prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

A fase de destinação dos documentos é crítica, pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado de uma nação. Além disso, define-se por quanto tempo os documentos, destinados à eliminação, devem ser retidos por razões administrativas ou legais.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q816961

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UERN Prova: IDECAN - 2016 - UERN - Atividades Administrativas |

Q816961 Arquivologia

A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A fase corrente ou primeira idade documental se refere à fase na qual os documentos são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo, ainda, as finalidades que motivaram a sua criação.

A fase permanente ou terceira idade documental se refere à fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.

A fase intermediária ou segunda idade documental se refere à fase na qual os documentos são de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

Cada uma das três fases da Teoria das Três Idades implica em procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Quer aprender como ser aprovado? 🤔

Quer aprender como ser aprovado? 🤔

Questões de Concurso Público UERN 2016 para Atividades Administrativas

Foram encontradas 2 questões