Os documentos administrativos percorrem diferentes fases ao longo de seu ciclo de vida, sendo classificados conforme a frequência de uso e o valor que possuem para a instituição. O conhecimento desses tipos de arquivos permite ao Escriturário organizar corretamente os documentos e facilitar seu acesso. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.

No cotidiano das atividades administrativas, o Escriturário lida com grande volume de documentos que precisam ser organizados de forma sistemática para garantir acesso rápido, segurança da informação e eficiência no fluxo de trabalho. Para isso, a instituição deve adotar métodos de arquivamento compatíveis com a natureza dos documentos, a frequência de consulta e as necessidades operacionais do setor. A escolha adequada do método de arquivamento contribui para a racionalização do tempo, evita extravios e assegura a correta gestão documental. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA. 

No ambiente administrativo, o arquivo é um instrumento essencial para a organização, preservação e recuperação das informações produzidas ou recebidas pela instituição. O Escriturário lida diariamente com documentos que registram atividades, decisões e atos administrativos, devendo compreender corretamente o conceito de arquivo para garantir eficiência e segurança da informação. Considerando essas premissas, assinale a alternativa CORRETA.

A eliminação ou a preservação de documentos no âmbito da administração pública deve obedecer a critérios técnicos e legais, a fim de garantir segurança jurídica, racionalização de espaços e preservação da memória institucional. Nesse contexto, as tabelas de temporalidade constituem instrumento fundamental para orientar a gestão documental. Considerando essas informações, analise as assertivas a seguir:

I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.

Está CORRETO o que se afirma em: 

No âmbito da administração pública ou privada, o setor de protocolo desempenha papel essencial no controle do fluxo documental, sendo responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. O Escriturário, ao atuar nesse setor, deve observar rigorosamente os procedimentos padronizados, garantindo a rastreabilidade das informações, a segurança dos documentos e a transparência dos atos administrativos. Considerando essa realidade funcional, assinale a alternativa CORRETA.

A correta organização documental depende da aplicação adequada das técnicas de classificação e ordenação, permitindo acesso rápido, seguro e eficiente às informações. No exercício de suas atribuições, o Escriturário deve adotar critérios padronizados para evitar extravios, retrabalho e dificuldades na recuperação documental. Considerando essas práticas arquivísticas, analise as assertivas a seguir:

I.A classificação organiza os documentos de acordo com o assunto ou a função administrativa a que se relacionam.
II.A ordenação define a sequência física ou lógica dos documentos dentro de uma mesma classe.
III.A ordenação substitui a necessidade de classificação, tornando desnecessária a adoção de critérios temáticos ou funcionais.

Está CORRETO o que se afirma em: