O protocolo é um conjunto de procedimentos administrativos utilizados para registrar, controlar e acompanhar a tramitação de documentos em órgãos públicos ou instituições privadas. Avalie as afirmativas as seguir sobre as funções do protocolo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O protocolo registra a entrada e a saída de documentos, conferindo segurança jurídica e garantindo que os atos administrativos possam ser comprovados.
(__)O protocolo controla prazos e o andamento de processos administrativos, evitando atrasos, extravios e falhas na tramitação dos documentos.
(__)O protocolo garante rastreabilidade e organiza as informações, permitindo saber onde os documentos estão, quem os recebeu e facilitando consultas futuras e a gestão administrativa.

Marque a alternativa com a sequência correta, de cima para baixo:

A organização de arquivos em instituições públicas ou privadas envolve procedimentos que visam a eficiência, a preservação e o acesso seguro aos documentos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.

PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: