Os documentos são classificados com base nos assuntos abordados em cada um, criando uma hierarquia temática.

Os documentos são classificados seguindo a ordem numérica e as datas, priorizando documentos financeiros.

Os documentos são agrupados geograficamente, considerando o local ou procedência de cada um.

Os documentos são organizados de acordo com números atribuídos a cada item, facilitando a busca cronológica.

Os documentos são organizados em ordem alfabética, utilizando o nome de referência como pessoa, empresa, evento ou local. 

Causa um aumento na eficiência do processo de protocolo.

Facilita a localização e distribuição dos documentos dentro da empresa.

Dificulta a identificação do remetente dos documentos.

Impede que os destinatários internos recebam os documentos adequadamente.

Compromete a agilidade na localização e entrega dos documentos aos destinatários.

Expedir o documento imediatamente sem verificar se está completo.

Encaminhar imediatamente o documento para os destinatários sem registro prévio.

Registrar eletronicamente o documento, numerá-lo em ordem de chegada e classificá-lo de acordo com sua categoria de assunto.

Manter o documento sem realizar nenhum registro ou classificação específica.

Analisar o documento apenas se for sigiloso; caso contrário, encaminhá-lo diretamente aos destinatários.

Numérico simples.

Numérico cronológico.

Numérico dígito-terminal.

Numérico inverso.

Numérico composto.