A Sua Majestade o Prefeito.

A Sua Santidade o Prefeito.

A Sua Excelência o Senhor Prefeito.

Ao Senhor Prefeito.

É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação

O expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto.

O expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente, para submeter a sua consideração projeto de ato normativo.

A modalidade de comunicação que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública com os particulares.

A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

O cabeçalho ou rodapé do ofício devem conter somente as informações do nome do órgão ou setor e o telefone e endereço de correio eletrônico, sendo opcional a informação do endereço postal.

Ofício é modalidade de comunicação expedida exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.

O ofício não pode ser utilizado para o tratamento de assuntos oficiais com os particulares.

Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal e telefone e endereço de correio eletrônico.

A forma do modelo do padrão ofício, não demanda a utilização de vocativo para invocar o destinatário.