A clareza e a precisão são atributos dependentes de outras características da redação oficial, como a objetividade. 

A objetividade é conceituada como a qualidade de dispensar palavras inúteis a fim de reduzir a extensão do texto. 

Um texto coerente é definido como aquele que transmite o máximo de informações com o mínimo de palavras, de modo a revelar harmonia entre as ideias. 

A comunicação oficial deve ser caracterizada pela formalidade, a qual deve ser obtida pelo uso de expressões rebuscadas e pelo respeito à norma-padrão.

O atributo da impessoalidade se refere ao uso de expressões que evitem a ambiguidade textual, de modo a facilitar a compreensão do texto por seu destinatário.