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Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo
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Q4132429

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132429 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A informação orgânica é gerada internamente à organização e relaciona-se diretamente às suas funções, atividades e processos institucionais.

A informação não orgânica é produzida no interior da organização e constitui a base principal da gestão documental.

A informação orgânica e a não orgânica apresentam a mesma origem, diferenciando-se apenas quanto à forma de armazenamento.

A informação não orgânica não possui qualquer relação com as atividades organizacionais, sendo descartada nos processos documentais.

A informação orgânica restringe-se a registros históricos, não sendo utilizada em processos decisórios atuais.

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Q4132430

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ( assuntos)

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132430 Arquivologia

Considerando a relação entre tipologia documental e funcionamento organizacional, assinale a alternativa correta.

Alternativas

As tipologias documentais são definidas prioritariamente pelo formato físico dos documentos, independentemente do contexto organizacional.

A classificação documental ocorre de forma independente das funções organizacionais, sendo baseada apenas em critérios administrativos gerais.

A informação estratégica restringe-se ao registro de operações rotineiras, sem relação com planejamento organizacional.

As tipologias documentais correspondem às diferentes naturezas da informação produzida e utilizada pelas organizações, estando vinculadas às suas atividades e objetivos.

As informações financeiras e comerciais não integram o conjunto de informações relevantes para a gestão documental.

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Q4132431

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132431 Arquivologia

Em uma organização pública, observou-se que os documentos só passam por organização e controle quando já se encontram acumulados na fase intermediária, sem acompanhamento nas etapas iniciais de produção e tramitação. Considerando o conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que melhor interpreta a situação apresentada.

Alternativas

A prática adotada indica uma gestão documental parcial, uma vez que desconsidera etapas iniciais essenciais para o controle e a recuperação da informação.

O procedimento demonstra eficiência administrativa, ao concentrar esforços na fase intermediária, considerada central no ciclo documental.

A ausência de controle na fase de produção não compromete a gestão documental, desde que haja organização posterior dos documentos.

A estratégia adotada prioriza a racionalização de recursos, eliminando a necessidade de acompanhamento nas fases iniciais do ciclo documental.

O modelo descrito assegura maior flexibilidade organizacional, ao permitir que o controle documental ocorra apenas quando necessário.

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Q4132432

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132432 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.

A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.

A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.

A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.

Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.

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Q4132433

Arquivologia Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo , Funções arquivísticas ,

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132433 Arquivologia

Considerando as transformações recentes no mercado de trabalho do arquivista e a ampliação de seus campos de atuação, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A atuação do arquivista permanece concentrada nos espaços tradicionais, sendo limitada a arquivos públicos e institucionais, ainda que existam novas possibilidades em desenvolvimento.

A inserção do arquivista em áreas emergentes ocorre de forma independente das atividades organizacionais e das demandas informacionais das instituições.

A atuação do arquivista nos novos espaços organizacionais depende exclusivamente da substituição de práticas arquivísticas clássicas por abordagens tecnológicas.

O crescimento do mercado arquivístico decorre da redução da importância dos arquivos tradicionais frente às demandas informacionais contemporâneas.

A ampliação do mercado de trabalho do arquivista está associada à sua inserção em áreas como gestão documental, inteligência organizacional e governança, sem excluir os campos tradicionais de atuação.

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Q4132434

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ( assuntos)

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132434 Arquivologia

Considerando as características da informação orgânica e não orgânica no contexto da gestão documental, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A informação orgânica é produzida internamente à organização e se relaciona diretamente às suas atividades, enquanto a informação externa pode ser incorporada conforme sua relevância para os processos organizacionais.

A informação não orgânica constitui a base das decisões organizacionais, pois apresenta maior grau de confiabilidade em relação à informação produzida internamente.

A distinção entre informação orgânica e não orgânica não interfere na gestão documental, uma vez que ambas possuem o mesmo valor operacional.

A informação orgânica caracteriza-se por sua origem externa, sendo utilizada para complementar as atividades internas da organização.

A informação não orgânica é necessariamente descartada nos processos arquivísticos, por não possuir vínculo direto com a missão institucional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Respostas

1: A

2: D

3: A

4: E

5: E

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