Ao tratar dos atributos da redação oficial, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece que 

Durante uma auditoria em um órgão público, foi identificado que diversos setores utilizavam bases de dados distintas para armazenar informações similares, resultando em retrabalho, divergência de dados e riscos à tomada de decisão. Além disso, não havia clareza sobre quem era responsável por cada tipo de dado, nem registros sobre o ciclo de vida da informação. Diante desse cenário, é fundamental aplicar princípios da governança da informação.

Assinale a alternativa que apresenta uma prática condizente com esse conceito.