numérico simples, caso algum registro seja descartado, o número correspondente não pode ser reutilizado para outro arquivamento.

dígito-terminal, indicado para grandes volumes, os grupos numéricos são formados por pares de números, lidos da esquerda para a direita.

geográfico, considera-se a destinação do documento para o arquivamento, mas é comum que também se siga o critério alfabético.

ideográfico é levado em conta os assuntos contidos nos documentos; na variação dicionário, considera a ordem alfabética, ignorando assuntos correlatos ou áreas específicas.

ideográfico, em sua variação unitermo ou indexação coordenada, atribui-se um número para cada documento em ordem decrescente.