Um técnico administrativo recebeu a tarefa de orientar novos servidores quanto ao uso básico dos computadores do setor. Durante a explicação, surgiram dúvidas sobre os componentes físicos do computador, sua função no processamento das informações e a distinção entre hardware e software, especialmente em situações do cotidiano administrativo, como digitação de documentos, visualização de relatórios e impressão de dados. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta.

Um setor administrativo de um órgão público utiliza o Microsoft Office 2016 para produzir relatórios contábeis, planilhas de controle financeiro e apresentações institucionais. Durante a rotina de trabalho, servidores fazem uso frequente do Word, Excel e PowerPoint, explorando recursos de edição, formatação, cálculos e apresentação de informações. Com base nesse cenário, analise as assertivas a seguir e assinale (V), para as verdadeiras, e (F), para as falsas.

(__) No Microsoft Word 2016, a inserção de cabeçalhos e rodapés permite repetir informações como numeração de páginas e títulos ao longo do documento, podendo variar conforme a seção configurada.
(__) A utilização de listas numeradas e com marcadores no Word depende exclusivamente do uso de estilos predefinidos, não sendo possível personalizar símbolos ou formatos.
(__) o Microsoft Excel 2016, fórmulas simples como SOMA e MÉDIA permitem cálculos automáticos, sendo atualizadas quando os valores das células de referência são alterados.
(__) A criação de gráficos no Excel exige que os dados estejam obrigatoriamente em uma única coluna, sem possibilidade de uso de linhas como séries.
(__) No PowerPoint 2016, é possível inserir imagens e transições entre slides, de modo que os efeitos visuais auxiliem a compreensão da apresentação, desde que usados com moderação.
(__) No processo de salvamento e impressão no Word, o usuário pode definir opções como formato do arquivo e intervalo de páginas, sem necessidade de alterar o conteúdo do texto.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Em uma repartição pública, um técnico administrativo utiliza o sistema operacional Windows para organizar documentos digitais relacionados à execução orçamentária e ao controle de contratos. Durante o expediente, ele cria pastas, movimenta arquivos entre diretórios, remove versões desnecessárias e ajusta a estrutura de armazenamento para facilitar o acesso por outros servidores. Com base nesse contexto, avalie as afirmativas a seguir.

I. A criação de pastas no Windows pode ser realizada tanto pelo menu de contexto quanto por atalhos de teclado, permitindo organizar arquivos conforme critérios definidos pelo usuário.
II. Ao copiar um arquivo para outra pasta no mesmo disco, utilizando comandos que efetivamente executem a operação de cópia, o Windows apaga o arquivo original e cria uma duplicata, não ocorrendo substituição automática do arquivo de origem.
III. A exclusão de arquivos por meio da Lixeira permite, em determinadas situações, a recuperação do conteúdo, desde que ele não tenha sido removido de forma permanente.
IV. A organização de arquivos em subpastas interfere apenas na aparência do sistema, não afetando a forma como o Windows localiza arquivos por meio da pesquisa.
V. O uso de nomes descritivos em pastas e arquivos pode contribuir para a localização e o gerenciamento das informações armazenadas no sistema.

Está correto o que se afirma em:

A modernização da gestão contábil passa pelo uso de sistemas integrados e ferramentas de análise de dados que garantem a agilidade e a segurança das informações. Acerca do uso de ferramentas digitais, registre (V), para as afirmativas verdadeiras, e (F), para as falsas.

(__) O uso de planilhas eletrônicas pode auxiliar na geração de informações de custos, desde que sejam garantidas a conformidade e a rastreabilidade dos dados com a contabilidade oficial.
(__) Softwares de Business Intelligence são proibidos na administração pública, não podendo ser utilizados para análise de dados contábeis ou patrimoniais, ainda que atendam a requisitos de segurança da informação e integrem-se aos sistemas oficiais de gestão.
(__) O Excel Avançado permite a automação de conciliações bancárias, reduzindo erros manuais e aumentando a confiabilidade dos saldos apresentados no Balanço Patrimonial.
(__) A segurança da informação em sistemas contábeis digitais dispensa o controle de senhas individuais quando o órgão utiliza uma rede local protegida por firewall físico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.