Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar, histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha individual do aluno e de transferência, relatório individual do aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:

O Protocolo consiste em um sistema de apoio à gestão documental que contempla:

I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

Está correto o que se afirma na alternativa: