Questões de Concurso Público Prefeitura de Colíder - MT 2022 para Agente Administrativo

Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:

I. comerciais, institucionais ou públicos.

II. gerais, centrais ou setoriais.

III. de segunda idade ou intermediário.

IV. corrente ou permanente.

É CORRETO o que se afirma em: 

A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário: 

Observe as imagens abaixo e responda.

Para guardar os documentos é preciso organizá-los de forma eficiente. O modelo de pasta, destinado à guarda de documentos de pouco manuseio, que suporta uma grande quantidade de conteúdo em pouco espaço e não contam com um gancho central, são do tipo: 

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:

I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.

É CORRETO o que se afirma em: