Segundo o Manual de Redação da Presidência da República a “redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige as comunicações oficiais e os atos normativos” (p.16, 2018). Pelas suas características e finalidades, a composição textual da redação oficial é diferente, por exemplo, da correspondência particular ou do texto literário.
São atributos da redação oficial:

Em um documento oficial o endereçamento é a parte que informa quem receberá o expediente. Segundo a redação oficial, as informações que devem constar no endereçamento são: