Questões Prefeitura de Alfredo Chaves - ES 2024 para Oficial Administrativo

Q3668226

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668226 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?

Determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser mantido antes de ser descartado.

Estabelecer um código único para cada documento para fins de rastreamento.

Organizar os documentos em categorias baseadas em suas funções e atividades relacionadas.

Listar todos os documentos existentes no arquivo para fins de auditoria.

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Q3668228

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668228 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

Organizar os documentos por data de recebimento ou envio.

Classificar os documentos exclusivamente por assunto.

Manter todos os documentos em ordem alfabética pelo remetente.

Utilizar um sistema de registro que inclua data, remetente, destinatário e assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Alfredo Chaves - ES 2024 para Oficial Administrativo

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