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GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista
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Q1649907

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649907 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao ciclo vital dos documentos:

Alternativas

Os arquivos de segunda idade, apesar de perderem todo valor de natureza administrativa, conservam-se em razão de seu valor histórico ou documental, sendo que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa – valor primário –, pois são gerados em decorrência dos atos ou funções administrativos de um organismo. Desse modo, em termos gerais, é possível constatar que os documentos não nascem com um valor histórico ou secundário. Tal valor cultural é, geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período.

O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, o tamanho do conjunto de documentos da entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes nos documentos.

Assim como as idades corrente e intermediária, os arquivos de terceira idade são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo – isto é, a classificação desses arquivos –, a conservação e a descrição dos documentos

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Q1649908

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649908 Arquivologia

Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está correto:

Alternativas

Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.

Andrade, Ricardo d’.

Abreu Neto, Jorge de.

Ferreira, André (Professor).

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Q1649912

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649912 Arquivologia

De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:

Alternativas

A terceira idade é constituída de documentos de uso frequente, normalmente localizados nas próprias unidades que os receberam ou produziram.

Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental, de forma que os termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e cada nome tem a sua característica histórica.

Na terceira idade, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade.

A primeira idade possui documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos, os quais são guardados distante do local de trabalho.

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Q1649913

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649913 Arquivologia

Em sua origem, o termo “protocolo” significa aquilo que é colocado em primeiro lugar. Em arquivística, é correto afirmar que a função do protocolo é:

Alternativas

Guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que são locais onde haverá a guarda de documentos que podem ter a custódia ou não do governo.

Autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado.

Ser instrumento da administração, considerando-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.

Assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente.

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Q1649914

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649914 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:

Alternativas

Duplex.

Classificação Decimal.

Unitermo ou Indexação Coordenada.

Variadex.

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Respostas

1: B

2: A

3: B

4: B

5: C

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