Questões Prefeitura de Inocência - MS 2024 para Analista Administrativo

Q3074493

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074493 Administração Geral

O organograma é uma ferramenta fundamental para representar a estrutura hierárquica de uma organização, enquanto o fluxograma é utilizado para ilustrar processos e procedimentos. Considerando suas aplicações e características, identifique a alternativa correta sobre o uso do organograma:

O organograma representa detalhadamente cada etapa de um processo de trabalho, demonstrando as interações e os fluxos de atividades entre diferentes departamentos e funções.

Organogramas são utilizados exclusivamente por grandes corporações para ilustrar suas complexas estruturas hierárquicas, sendo desnecessários em pequenas e médias empresas.

A principal função do organograma é mostrar as relações de subordinação e a distribuição de responsabilidades dentro da organização, facilitando a compreensão da estrutura organizacional e a comunicação interna.

A elaboração de um organograma exige a utilização de softwares especializados, devido à sua complexidade, e não pode ser realizada manualmente ou com ferramentas básicas de desenho.

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Q3074494

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074494 Administração Geral

Os fluxogramas são amplamente utilizados para mapear processos e identificar oportunidades de melhoria. Sobre a utilização de fluxogramas na análise de processos administrativos, considere a alternativa correta:

Fluxogramas são úteis apenas para processos industriais e de produção, não sendo aplicáveis aos processos administrativos e de escritório.

A utilização de fluxogramas permite a visualização clara das etapas de um processo, identificando gargalos, redundâncias e pontos de melhoria, promovendo a eficiência operacional e a otimização de recursos.

Fluxogramas devem ser elaborados exclusivamente por consultores externos especializados, pois exigem conhecimentos avançados de engenharia de processos e não podem ser criados internamente pela equipe administrativa.

A elaboração de fluxogramas é um processo estático, sendo desnecessário revisá-los ou atualizá-los após sua criação inicial.

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