Questões de Concurso Público FURG 2022 para Arquivista
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( ) E primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.
( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniéncia, organicidade, unicidade e confiabilidade.
( ) As fungdes arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.
( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.
( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequéncia de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequéncia de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organizacdo devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservagio desses documentos é a finalidade dos acervos.
( ) Produgo: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, contetido, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produgéo de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.
() Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuério com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponiveis e as condições para reprodução.
( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto, o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.
() Descrigio: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o especifico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivistico.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
| - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.
Il - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivisticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou hibridos.
lll - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivisticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.
IV - Gerir os documentos com base no plano de classificagéo, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.
V - Registrar metadados associados aos documentos para descrever os contextos (juridico-administrativo, proveniéncia, procedimentos, documental e tecnológico).
Assinale a alternativa correta: