Utilizar senhas fortes, únicas para cada serviço, e ativar a autenticação em dois fatores sempre que possível são práticas recomendadas para proteger contas de usuário.

Sistemas operacionais atualizados, com softwares de proteção avançada instalados e dentro de uma rede com acesso controlado e segura dispensam uma política de senha forte, pois há proteção de perímetro e no próprio dispositivo.

Utilizar data de nascimento, nomes de familiares, dados pessoais é uma prática segura, desde que a senha tenha pelo menos 12 caracteres, com combinação de letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.

A autenticação multifator torna o acesso mais demorado às contas e não deve ser utilizada em contas administrativas, pois pode dificultar sua recuperação em caso de esquecimento da senha. Isso pode inclusive indisponibilizar o acesso à conta indefinidamente.

Padronizar as senhas nos sistemas facilita o gerenciamento e reduz o risco de perda, especialmente em ambientes grandes e com múltiplos sistemas para administrar.