A correspondência oficial é muito utilizada para a transmissão de decisões, informações e documentos entre organizações e setores diversos. Sua estrutura formal assegura a seriedade do conteúdo, fortalecendo a credibilidade das instituições e garantindo a precisão na comunicação entre entidades. Sua redação oficial deve se caracterizar por:

I.Clareza e precisão.
II.Objetividade.
III.Pessoalidade.
IV.Concisão.

Está correto o que se afirma em: 

A seleção da técnica de arquivamento é influenciada pelas particularidades da organização, pelo volume de documentos, pela natureza das informações e pelos critérios de recuperação ágil e eficaz. Diferentes métodos de arquivamento são implementados de acordo com as exigências específicas de cada organização. O método de arquivamento apropriado para organizar os documentos com base em temas ou assuntos específicos, facilitando a busca e a recuperação de informações relacionadas, é conhecido como: