Questões de Concurso Público Prefeitura de Nova Trento - SC 2023 para Secretário Escolar

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Q3556909 Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu exemplo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Documento Arquivístico
2. Documento Eletrônico analógico
3. Documento Eletrônico digital

Coluna 2:
A. Prestação de contas
B. Fitas vídeo-magnéticas em formato VHS
C. Páginas na web

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas: 
Alternativas
Q3556910 Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu conteúdo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário

Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Alternativas
Q3556920 Arquivologia
Cada um desses aspectos - integridade, conservação e arquivamento - é crucial para garantir que os documentos escolares possam servir ao seu propósito como registros confiáveis e acessíveis das atividades e operações da escola. Assim, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.

Assinale a alternativa com a sequência correta:
Alternativas
Respostas
1: D
2: E
3: C