É essencial para definir os métodos e os processos de trabalho que são indispensáveis para a efetividade gerencial. Através da análise, do redesenho e da padronização de processos, busca garantir que as atividades sejam realizadas de maneira mais eficiente, econômica e coerente com os objetivos da organização. Isso pode envolver a automação de tarefas, a implementação de sistemas de informação, a melhoria na gestão de recursos e a busca por práticas recomendadas.

Fonte disponível em: <(495) Administração-Organização,Sistemas e Métodos-Aula 01-YouTube>

De acordo com o texto apresentado, assinale a alternativa que apresenta o tema abordado:

A departamentalização é um processo de organização empresarial que consiste na divisão de uma empresa em unidades menores, chamadas departamentos. Os tipos de departamentalização seguem alguns parâmetros, de acordo com o agrupamento realizado, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Por funções, ocorre quando existe o agrupamento das atividades, tendo como diretriz as atividades exercidas na empresa.

(__) Por clientes, o agrupamento é determinado pelo perfil das pessoas a serem atendidas, ou seja, quando as pessoas exigem diferentes tipos de produtos ou modelo de venda.

(__) Por localização geográfica, o agrupamento das atividades ocorre de acordo com a região onde o produto está sendo desenvolvido ou de acordo com um mercado a ser atendido.

Fonte disponível em: < https://repositorio.ufba.br/bitstream/ri/8347/1/999999.pdf>

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Os contratos administrativos são acordos firmados entre a Administração Pública (órgãos governamentais) e terceiros, como empresas ou negociações de serviços, para a realização de atividades ou fornecimento de bens ou serviços em nome do governo. Nos contratos com investimento, assim sendo considerados aqueles que impliquem a elaboração de benfeitorias permanentes, as despesas são exclusivas do contratado e serão revertidas ao patrimônio da Administração Pública ao término do contrato. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta os prazos desses contratos:

Fonte: Lei n.º14.133/2021.

Diversos fatos podem afetar os princípios e os poderes da Administração Pública, muitos podem desafiar e comprometer a aplicação efetiva desses princípios e poderes nas organizações. As práticas corruptas e o nepotismo, que envolvem o favoritismo e o uso indevido do poder para alguns indivíduos beneficiados, violam quais princípios?

Analise as asserções a seguir:

I-Um Sistema de Informações Organizacionais (SIO) é uma estrutura que integra pessoas, tecnologia, processos e recursos para coletar, processar, armazenar e distribuir informações de uma organização para facilitar a tomada de decisões e o funcionamento eficaz da empresa.

II-Os sistemas de informações (SIO) são fundamentais para a gestão e o funcionamento de uma organização, fornecendo suporte para diversas atividades e níveis de gerenciamento. Os SIOs são usados em várias áreas de uma organização, como finanças, recursos humanos, produção, marketing e gestão geral. Podem incluir softwares, bancos de dados, redes de comunicação e outros recursos tecnológicos para apoiar a coleta, processamento e distribuição de informações.

III-A eficácia de um Sistema de Informações Organizacionais (SIO) está diretamente relacionada à qualidade dos dados coletados, à precisão das análises e à capacidade de disponibilizar informações relevantes no momento certo para os tomadores de decisão.

É correto o que se afirma em:

A Administração Financeira envolve o gerenciamento e a tomada de decisões relacionadas aos recursos financeiros de uma empresa ou organização. Sobre as principais funções da administração financeira, analise as afirmações a seguir:

Fonte disponível em: https://sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/RJ/Anexos/GEST AO_FINANCEIRA_Administracao_financeira.pdf>

I. Controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e as contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais.

II. Efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa.

III. Oferecer programas e oportunidades de aprendizado para aprimorar as habilidades e conhecimentos dos funcionários.

IV. Analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias.

É correto o que se afirma em:

Para que uma empresa funcione, é necessário que haja uma divisão de cargos e tarefas, uma representação gráfica da estrutura organizacional. A forma como a organização é feita é o que determinará o modelo da atuação do negócio e a hierarquia. Pode ser visualizado em diversos formatos, que dependem especialmente do modelo organizacional (horizontal, vertical, linear, dentre outros). Essa estrutura organizacional é chamada de:

A administração de Recursos Humanos visa não apenas gerenciar processos e questões burocráticas, mas também promover o desenvolvimento dos colaboradores como um ativo estratégico para a organização. Algumas atividades de Recursos Humanos que promovem o desenvolvimento humano são fundamentais para o crescimento e aprimoramento dos colaboradores. Das atividades citadas a seguir, assinale aquela que promove o desenvolvimento do colaborador: 

A licitação é um procedimento administrativo usado pela administração pública para selecionar a proposta mais vantajosa para a contratação de serviços, aquisição de bens, realização de obras, dentre outros. Diante do julgamento dessas licitações, serão desclassificadas as propostas que:

I-Contiverem vícios insanáveis.

II-Apresentarem preços inexequíveis ou permanecerem acima do orçamento estimado para a contratação.

III-Apresentarem desconformidade com quaisquer outras exigências do edital, desde que insanável.

Fonte: Lei nº 14.133/2021.

É correto o que se afirma em:

A gestão de documentos físicos e digitais se refere ao processo de controle, organização, armazenamento e preservação de informações essenciais para uma organização, sejam elas em formato físico ou digital. Sobreos principais pontos a serem considerados na gestão de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Os documentos físicos devem ser classificados e organizados por categorias, dados, assuntos ou outros critérios relevantes para facilitar a busca e recuperação.

(__) É essencial armazenar os documentos físicos em locais seguros, protegidos contra danos, furtos ou perdas, como salas de arquivos ou armários protegidos.

(__) Para garantir a integridade dos documentos, é importante adotar medidas de conservação, como controle de umidade, temperatura adequada e proteção contra danos físicos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A organização, o funcionamento e a atuação da Administração Pública, ligadas às relações entre o Estado e os particulares, são conduzidos pelo Direito Administrativo. Este estabelece as normas e os princípios que governam a Administração Pública, suas entidades, agentes e suas atividades. Sobre isso, analise as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:

O processo administrativo no âmbito da Administração Federal direta e indireta, visa, em especial, à proteção dos direitos dos administrados e ao cumprimento dos fins da Administração. Para que isso ocorra, os processos administrativos seguem alguns critérios:

I- Interpretação da norma administrativa da forma que melhor garanta o atendimento do fim público a que se dirige, vedada aplicação retroativa de nova interpretação.

II- Proibição de cobrança de despesas processuais, ressalvadas as previstas em Lei.

III- Adoção de formas simples, suficientes para propiciar adequado grau de certeza, segurança e respeito aos direitos dos administrados.

IV- Atuação segundo padrões éticos de probidade, decoro e boa-fé.

É correto o que se afirma em:

Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I-A administração de materiais é necessária para garantir a continuidade operacional e reduzir desperdícios, contribuindo para a rentabilidade e competitividade da empresa, seu principal e único foco é no capital humano da organização.

PORQUE

II-Na administração de materiais, a otimização dos processos de aquisição, armazenamento e distribuição de materiais permitem que a organização atenda às demandas do mercado de forma eficiente, reduzindo custos e maximizando a satisfação do cliente.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Diversos fatores podem favorecer o setor de protocolo, ajudando a melhorar a eficiência, a organização e a eficácia das operações. Assinale a alternativa que apresenta um fator que certamente prejudicará o setor de protocolo:

Num estado democrático de direito, como o Brasil, a administração pública se comunica com os seus administrados através de atos. Sobre os atos administrativos, é correto afirmar que:

Fonte disponível em: https://advocaciareis.adv.br/blog/atos-administrativos-o-que-e-e-quais-s ao/>

 A Administração de Pessoas é uma área essencial na gestão das organizações, ela é responsável pelo planejamento, organização, direção e controle das atividades associadas aos colaboradores, pelo alcance dos objetivos e desenvolvimento do capital humano de uma organização. Sobre algumas das atividades que correspondem à Administração de Pessoas, analise os itens a seguir:

I. Recrutamento e seleção.

II. Gestão de conflitos.

III. Avaliação de desempenho.

IV. Gestão de fornecedores.

É correto o que se afirma em

 O processo licitatório é um procedimento administrativo utilizado por entidades governamentais para a aquisição de bens, contratação de serviços ou realização de obras. O principal objetivo é garantir a escolha da proposta mais vantajosa para a administração pública, assegurando transparência, competitividade e isonomia entre os participantes. No processo licitatório, é essencial observar uma série de requisitos e procedimentos. Sobre isso, analise os itens a seguir:

I. Os documentos serão produzidos por escrito, com data e local de sua realização e assinatura dos responsáveis.

II.A prova de autenticidade de cópia de documento público ou particular poderá ser feita perante agente da Administração, mediante apresentação de original ou de declaração de autenticidade por advogado, sob sua responsabilidade pessoal.

III.O desatendimento de exigências meramente formais, mesmo que não comprometam a aferição da qualificação do licitante ou a compreensão do conteúdo de sua proposta importará no seu afastamento da licitação ou na invalidação do processo.

IV.Os atos serão preferencialmente digitais, de forma a permitir que sejam produzidos, comunicados, armazenados e validados por meio eletrônico.

Fonte: Lei nº 14.133/2021.

É correto o que se afirma em:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona funções administrativas e seus objetivos:

Primeira coluna: funções administrativas

1.Planejamento.

2.Organização.

3.Direção.

4.Controle.

Segunda coluna: objetivos

(__)Comparar os resultados obtidos com os resultados planejados para identificar desvios.

(__)Dispor e estruturar os recursos disponíveis, sejam eles humanos, materiais ou financeiros, de maneira eficiente para alcançar os objetivos.

(__)Definir metas e objetivos específicos que a organização pretende alcançar.

(__)Motivar, influenciar e orientar os funcionários para que cumpram suas tarefas de maneira eficiente e alcancem os objetivos organizacionais.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

O ato de nomear, promover ou favorecer familiares ou amigos em detrimento de outros candidatos mais qualificados, com base em relações pessoais em vez de mérito, é denominado de:

Considere a situação a seguir:

Uma funcionária, Maria, está sofrendo com as atitudes de seu supervisor, João. João constantemente a isola, excluindo-a de reuniões, atividades de equipe e comunicação relevante. Além disso, ele faz comentários maldosos sobre o desempenho de Maria na frente de outros colegas de trabalho, atribuindo erros fictícios a ela e difamando sua reputação profissional.

O caso apresentado é um exemplo de: