A correspondência externa é aquela trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas e pode incluir ofícios, cartas, telegramas etc.

A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição, por exemplo memorandos ou circulares.

A correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesses específicos das atividades de uma instituição.

A correspondência particular é aquela referente a assuntos exclusivos de um mesmo órgão com unidades ou escritórios em diferentes endereços.