O controle de estoques é necessário para que o processo de produção-vendas da organização opere com um número mínimo de preocupações e desníveis.

As embalagens devem ser padronizadas para cada setor da empresa e, se possível, com a identificação visual para facilitar sua estocagem, movimentação e controle do estoque.

É responsabilidade do setor de compras assegurar que os materiais e insumos estejam à disposição nas quantidades e na data certa para as atividades das organizações.

O almoxarifado é o responsável pela guarda e expedição de documentos, ordens de serviços, planilhas, gráficos, quadros de produção e administração, fotocópias e impressos em geral.