Adquirir materiais para o atendimento da produção e a operação da organização.

Adquirir serviços com procedimentos muitos semelhantes aos adotados para a aquisição de materiais.

Adquirir bens e serviços com o menor custo possível.

Adquirir bens e serviços efetuando, por si só, o aprimoramento de especificações efetuadas pelo seus cliente internos, visando a obtenção da melhor qualidade possível.

Perde – Perde; ambas as partes perdem, pior resultado possível.

Ganha – Perde; uma parte ganha e outra perde; resultado favorável.

Perde – Ganha; uma parte perde e outra ganha; resultado desfavorável.

Ganha – Ganha; ambas as partes ganham; resultado que, no longo prazo, implica nos melhores benefícios para ambas as partes.

O próprio comprador efetua o acompanhamento, paralelamente às suas demais funções.

Um auxiliar de compras atua exclusivamente no acompanhamento das entregas, e os compradores somente intervêm quando há algum problema.

O acompanhamento é feito por uma área distinta à de compras.

O acompanhamento da entrega é efetuado exclusivamente pelo requisitante da compra.

Demonstrar lealdade ao seu empregador, seguindo as instruções por ele determinadas e usando apropriadamente a autoridade que lhe for conferida.

Evitar acordos reciprocamente impróprios.

Manter relacionamento informal com os fornecedores, atuando com cortesia e imparcialidade.

Desenvolver e manter competência profissional.

FOB (Free on Board) – Mercadoria com preço para o produto entregue na transportadora. A partir daí, as despesas correm por conta do cliente.

CIF (Cost, Insurance and Freight) – Mercadoria com preço, incluindo carregamento, seguro e frete até determinada localidade; demais despesas por conta do cliente.

C&F (Cost and Freight) – Mercadoria com preço, incluindo carregamento, seguro e frete até determinada localidade.

FOT (Free on Truck) – Preço oferecido para produto entregue a bordo do transportador rodoviário; a partir daí as despesas correm por conta do cliente.

Avaliação da disponibilidade financeira.

Identificação da necessidade da aquisição.

Execução da pesquisa de mercado para definição das condições gerais da aquisição.

Emissão do pedido ou do contrato.

Número do pedido.

Disponibilidade orçamentária.

Data de emissão.

Dados da empresa vendedora.

Qualidade dos materiais entregues.

Situação fiscal.

Pontualidade no fornecimento.

Fidelidade aos preços apresentados.

Aceite a primeira oferta efetuada, desde que seja vantajosa.

Seja um bom ouvinte.

Faça concessões com calma.

Esteja bem preparado.