De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns (como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras) denomina-se arquivo

Almeida (2020) explica que existem alguns métodos de arquivamento em arquivos físicos que também podem ser aplicados aos digitais. No caso dos arquivos digitais, podem inclusive ser criados critérios mais específicos de acordo com a necessidade. Segundo a autora, o método que realiza o arquivamento por ordem alfabética e numérica denomina-se: