De acordo com a Resolução CRP nº 6/2025, sobre o procedimento administrativo para montagem do processo após o recebimento de uma representação, a assistente administrativa deverá organizar os documentos em uma sequência específica, com todos os arquivos em formato PDF. Assinale a alternativa que apresenta corretamente a ordem de montagem do processo.

Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Em um órgão público, um assistente administrativo está reorganizando documentos produzidos por diferentes setores, como Recursos Humanos, Financeiro e Atendimento ao Público. Durante o processo, ele decide manter os documentos separados conforme o setor que os produziu, evitando misturar documentos de origens distintas, mesmo que tratem de assuntos semelhantes. De acordo com os princípios básicos da arquivística, essa prática corresponde ao princípio de: