De acordo com o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005), a anotação oficial em documento que o altera ou complementa se chama:

Analise a Figura 1, abaixo:

Figura 1 – “A grande onda de Kanagawa”

Fonte: Wikimedia.

A gravura acima foi criada há 190 anos e continua sendo replicada por toda parte. Ela se chama “A grande onda de Kanagawa” e foi produzida por Katsushika Hokusai. Segundo Paes (2012), essa gravura é um dos exemplos da categoria dos documentos classificados como:

Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?