Questões de Concurso Público Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS 2023 para Arquivista
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( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. A análise das necessidades faz parte do plano de ação para as funções arquivísticas e é compreendida como um estudo situacional que permitirá identificar o que é essencial para o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.
II. A função criação se aplica somente para os arquivos intermediários e permanentes e tem um vínculo especial com a função classificação.
III. A avaliação, enquanto uma função arquivística, é o ato de julgar os valores do material de arquivo e decidir o tempo durante os quais esses valores se aplicam a esse material em um determinado contexto, levando em consideração o vínculo entre a organização e o material de arquivo.
Quais estão corretas?
( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Os requisitos descritos no e-ARQ Brasil dirigem-se somente aos que fazem uso de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
II. O e-ARQ Brasil, além dos profissionais da gestão arquivística de documentos, também é destinado a auditores e profissionais de Tecnologia da Informação.
III. Um dos padrões que são sugeridos pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações de referência é o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata.
IV. Além dos documentos textuais, a e-ARQ Brasil também é destinada a documentos imagéticos, audiovisuais e sonoros.
Quais estão corretas?