Questões FOZPREV 2023 para Analista Previdenciário - Arquivologia

Q2051509

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: FOZPREV Prova: FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |

Q2051509 Arquivologia

A avaliação documental é uma das funções arquivísticas mais desafiadoras para os arquivistas, pois envolve critérios claros e com alta precisão, além de considerar uma perspectiva subjetiva do contexto da escolha. Considerando o contexto de destinação de documentos, a partir da avaliação arquivística, assinale as tipologias documentais descritas na Coluna 1 às suas respectivas destinações descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. Guarda Permanente. 2. Eliminação.
Coluna 2 ( ) Estatuto Social da instituição. ( ) Regimento Interno da instituição. ( ) Nota Fiscal de compra de material de consumo. ( ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição. ( ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

1 – 1 – 1 – 2 – 1.

2 – 1 – 1 – 1 – 2.

1 – 2 – 2 – 2 – 2.

2 – 1 – 2 – 1 – 2.

2 – 2 – 1 – 2 – 1.

Q2051510

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: FOZPREV Prova: FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |

Q2051510 Arquivologia

No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.

Uma tipologia documental é compreendida como sendo a união entre o gênero e a espécie documental.

Enquanto a tipologia diplomática estuda a relação dos documentos com as atividades institucionais, a tipologia documental estuda a autenticidade do documento quanto à sua estrutura e à finalidade do ato jurídico.

A aplicação da tipologia documental, tal como afirma Bellotto (2014), pode ser útil em vários segmentos da arquivologia, tal como o arranjo, a descrição, o serviço de usuários e a avaliação.

É por meio da análise tipológica que o usuário também pode atribuir graus de sigilo aos documentos de arquivo (reservado, secreto e ultrassecreto).

Com o advento das novas tecnologias, é papel dos técnicos e analistas de TI propor a normalização dos documentos de arquivo, com a criação de tipologias documentais nas organizações.

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