Questões de Concurso Público CIGA-SC 2023 para Assistente Administrativo

Arquivamento é o conjunto de operações técnicas destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento deve ser determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição. Sobre métodos de arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. No método alfabético, em se tratando de nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
II. No método alfabético, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
III. No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e os números são dispostos em grupos de dois dígitos cada um, sendo lidos da direita para a esquerda, formando pares.
IV. O método ideográfico numérico decimal é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey. Os documentos são classificados em 20 (vinte) classes principais e essas se dividem novamente em 20 (vinte) subclasses e assim sucessivamente.
Quais estão corretas?

De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:

Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos, devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes, é conhecido por:

A administração de materiais envolve diversas funções, dentre as quais destacam-se o planejamento, a execução e o controle de atividades que possibilitam o suprimento de recursos de que a instituição necessita. Uma das formas de realizar o controle dos estoques se dá através da classificação dos materiais. Nesse sentido, a classificação ABC, chamada também de curva de Pareto, é uma das principais ferramentas para controle de estoque. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta. 

A gestão de estoques constitui-se de uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Nesse sentido, o nível de serviço ou nível de atendimento é o indicador de controle que informa o quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários. Portanto, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Sendo assim, no almoxarifado de uma determinada secretaria municipal, durante um período de 6 (seis) meses, foram apresentadas 3.000 requisições de materiais, com um número médio de 1,60 item por requisição. Foram entregues 4.400 dos itens solicitados. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o nível de atendimento do almoxarifado.