Schellenberg, segundo Marques (2011), Costa Filho (2016) e Melo (2021) contribuiu significativamente para o corpo teórico e prático no âmbito da arquivologia brasileira e que, segundo Melo (2021), reverberam até os tempos atuais, estando presentes na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, com a avaliação de documentos e a Teoria das Três Idades. Com base nesse grande referencial da arquivologia moderna, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) De acordo com Schellenberg (2006), a Revolução Francesa contribui para o reconhecimento da importância dos arquivos para a sociedade francesa, resultando em importante realizações no campo da arquivologia.
( ) A criação de uma administração nacional e independência dos arquivos, segundo Schellenberg (2006), bem como a proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos e reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado, foram importantes contribuições deixadas pelo Public Record Office, o grande arquivo central da Inglaterra.
( ) Conforme descreve Schellenberg (2006), há três grandes razões que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criar seus arquivos: a manutenção da autenticidade dos documentos, a imparcialidade dos registros documentais e a necessidade de difusão da arquivologia na sociedade.
( ) Schellenberg (2006) compreende que as definições trazidas por arquivistas de diversos países se relacionam com fatores concretos (forma, fonte de origem e lugar de conservação dos arquivos), e fatores abstratos (razão e valores).
( ) O arquivista moderno, segundo Schellenberg (2006), interessa-se pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do governo e pela integridade dos documentos que estão sendo preservados.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Luciana Duranti é considerada uma das maiores referências em diplomática e tipologia documental. Em relação a esses temas, assinale a alternativa INCORRETA.

O e-Arq Brasil em sua versão, publicada em junho de 2021, traz uma proposta atualizada de modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, tornando-se um referencial importante para a área de arquivologia. Com base nas perspectivas e orientações desse dispositivo, analise as assertivas abaixo:

I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.

Quais estão corretas? 

De acordo com Márdero Arellano (2008), a preservação digital é um dos grandes desafios do século XXI, haja vista o aumento da produção de informação em formato digital. Em relação a esse tema, analise as afirmativas abaixo:

1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.
2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.
3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).
4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).
5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: 

Souza (2022) afirma que a classificação de documentos de arquivo é um tema que há muito tempo está presente na literatura e na prática arquivística, mas infelizmente não faz parte das discussões atuais na área. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) elaborou uma série de normas de descrição arquivística e, atualmente, constituem as maiores referências para a elaboração de plataformas de descrição, acesso e transparência ativa. Com base nessas normas internacionais de descrição arquivística, assinale a alternativa correta.

Considerando a Legislação Arquivística Brasileira, organizada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão do Arquivo Nacional, especialmente aquelas relacionadas à gestão de documentos arquivísticos digitais, analise as assertivas abaixo:

I. De acordo com a Resolução nº 20/2004, do Conarq, os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) podem optar por identificar, entre as informações e documentos produzidos, recebidos e armazenados em meio digital, aqueles considerados arquivísticos para que sejam contemplados pelo programa de gestão arquivística de documentos.
II. Considera-se documento arquivístico digital, tal como é descrito na Resolução nº 20/2004, do Conarq, todo aquele documento arquivístico codificado em dígitos binários, que foi produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional, tais como planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet e bases de dados.
III. Os profissionais de arquivo, exceto as instituições arquivísticas, devem participar da concepção, do projeto, da implantação e do gerenciamento dos sistemas eletrônicos de gestão de documentos.

Quais estão corretas?

Os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) são fruto de reflexões científicas a respeito da preservação digital de documentos de arquivo e se estabeleceram como parte da Legislação Arquivística Brasileira, sendo essenciais à preservação da memória da nossa sociedade. Com base na Legislação Arquivística Brasileira, sobre esse tema, analise as assertivas abaixo:

1. Um dos princípios básicos da preservação digital, tal como é observado na Resolução nº 43/2015, é focar em documentos arquivísticos digitais autênticos.
2. De acordo com a Resolução nº 43/2015, transparência de procedimentos e arcabouço político constituem um dos princípios da preservação digital.
3. Todo RDC-Arq deve estar em conformidade com as normas e padrões de interoperabilidade com outros repositórios digitais e sistemas que tratam de documentos arquivísticos.
4. Todo RDC-Arq deve demonstrar sustentabilidade financeira, tendo um plano de gestão que demonstre aspectos essenciais à sua manutenção, tais como revisão e ajustes anuais, transparência dos procedimentos para obtenção dos recursos.
5. O modelo Open Archival Information System (OAIS) é uma referência para a construção de um RDC-Arq.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A Lei nº 12.527/2011, foi criada para regulamentar o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do Art. 5º, no inciso II do parágrafo 3º do Art. 37 e no parágrafo 2º do Art. 216 da Constituição Federal, sendo comumente conhecida como Lei de Acesso à Informação. De acordo com essa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O acesso à informação, em acordo com o Art. 7º da referida Lei, compreende o direito de obter informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
( ) Uma prefeitura municipal, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, não tem obrigação de seguir os procedimentos disposto na referida Lei, já que pode elaborar dispositivo próprio em acordo com a sua esfera pública e especificidades de atuação.
( ) É obrigação dos órgãos e entidades descritos na Lei de Acesso à Informação viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de sítios oficiais na Internet.
( ) O resultado da prestação e tomada de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo só pode ser obtido mediante autorização judicial, não cabendo ao órgão de origem a obrigação de fornecê-lo.
( ) Não sendo possível dar acesso imediato à informação disponível, o órgão ou entidade pública descritos na Lei de Acesso à Informação deverá fornecer a informação no prazo máximos de 30 (trinta) dias, salvo justificativa expressa, em que será prorrogado por mais 10 (dez) dias, não precisando ser cientificado o requerente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com a Lei de Acesso à Informação (nº 12.527/2011), assinale a alternativa INCORRETA.