Questões de Concurso Público IPE Saúde 2022 para Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida documental e a teoria das três idades.

Considerando a fase permanente dos documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo:

I. Segundo Conrado (2014) os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
II. Segundo Bellotto (2007), a atividade de arranjo é compreendia como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades, seguindo critérios que respeitaram as características orgânicas dos conjuntos, seja interna, seja externamente.
III. A descrição de documentos de arquivos é compreendida pela International Standard Archival Decription (General) ou ISAD-G (2000) como sendo a representação de uma unidade de catalogação das partes que a compõem, utilizando a extração, análise, organização e registro de informações que sirvam para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivos, bem como seu contexto e atuação.

Quais estão corretas?

No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à descrição documental e instrumentos de pesquisa, analise as afirmações abaixo:

1. Segundo Schellenberg (2006), o material do arquivo geralmente é descrito em termos de sua autoria, tema, espécie e estrutura, sejam as unidades a serem descritas em grandes ou pequenos tamanhos.
2. Há quatro elementos citados por Schellenberg (2006) que compõem a descrição de documentos de arquivo: autoria, tipo físico a que pertencem os documentos, título da unidade que está sendo descrita e estrutura física da unidade.
3. A descrição documental, segundo Bellotto (2007), é uma tarefa típica dos arquivos permanentes, não cabendo nos arquivos correntes, nos quais é estabelecido o uso dos códigos do plano de classificação.
4. A elaboração de guias, inventários, catálogos e índices constitui função permanente nos arquivos de custódia, sendo feita por seus arquivistas especializados, conforme elucida Bellotto (2007).
5. De acordo com Bellotto (2007), a inserção dos documentos em seus respectivos fundos de arquivo, quando da passagem do arquivo intermediário para o permanente, dar-se-á de forma natural e automática, não sendo tarefa que ocupe o arquivista cotidianamente.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Além da NOBRADE, há uma série de normas internacionais de descrição arquivística produzidas pelo Conselho Internacional de Arquivos que auxiliam no acesso aos documentos arquivísticos. Em relação a essas normas internacionais, analise as assertivas abaixo:

( ) A ISAAR (CPF) é uma norma internacional de descrição arquivística que tem como objetivo a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos, permitindo o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos, bem como a elaboração de diretórios de instituições com acervos arquivísticos e/ou lista de autoridades.
( ) Segundo a ISDIAH, a descrição de funções exerce um papel vital na identificação do valor dos documentos, contribuindo para a destinação dos documentos aos arquivos permanentes.
) A ISAD(G) é uma norma internacional que contém regras para a descrição arquivística que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos.
( ) Segundo a ISDF, as funções são reconhecidas, geralmente, como mais instáveis que as estruturas, por isso devem ser evitadas como base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: