Em uma ata se relata, de forma resumida, o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, convenção, reunião ou assembleia (MAZULO; LIENDO, 2010). De acordo com essas autoras, as atas, além da abertura, que indica o dia, mês, ano e hora da reunião, além do local em que é realizada e o nome da entidade que está reunida, são constituídas das seguintes partes:

I. Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida.

II. Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.

III. Ordem do dia – parte central do texto que corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião.

IV. Parecer conclusivo – manifestação conclusiva da presidência sobre os assuntos tratados na reunião.

Quais estão corretas?

A correspondência oficial é o conjunto de normas regedoras das comunicações escritas, internas e externas de repartições públicas (BELTRÃO; BELTRÃO, 2011). Segundo os referidos autores, a correspondência oficial, considerando-se somente a natureza do assunto, classifica-se em:

I. Secreta: a que se refere exclusivamente a documentos ou informações que exijam absoluto sigilo e cuja divulgação possa comprometer a segurança do Estado ou as suas relações internacionais.

II. Reservada: aquela cujo resguardo seja restrito ou transitório.

III. Confidencial: a que diz respeito a informações de caráter pessoal ou a assunto cujo conhecimento deve ficar o mais restrito possível.

IV. Ordinária ou Ostensiva: aquela cuja divulgação não prejudica a administração.

Quais estão corretas?

O Manual de Redação da Presidência da República (2002) define que os documentos do Padrão Ofício devem obedecer a determinadas formas de diagramação. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta uma forma de diagramação INCORRETA.

Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial (MEIRELLES IN KASPARY, 2007). Assim sendo, com base nesse autor, dentre as partes de um ofício estão, EXCETO: