Questões de Concurso Público BRDE 2015 para Assistente Administrativo

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Q519910 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. O método mais simples e bastante prático é o alfabético, que, no caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida. Nesse sentido, ordene alfabeticamente, para fins de arquivamento em pastas suspensas, de um (1) a seis (6), os nomes das empresas ou das razões sociais que seguem:


( ) 4 Ases Corretora Imobiliária Ltda.

( ) All Express Entregas Rápidas Ltda.

( ) A Grande Sacada Prestadora de Serviços Especializados S/S.

( ) BDSS Comércio de Máquinas e Equipamentos Ltda.

( ) Cia. das Novidades Locais S/S.

( ) Cidade Luz Indústrias Químicas Ltda.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Alternativas
Q519911 Arquivologia

Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste ______________ de documentos. De acordo com a terminologia sobre arquivos, arranjo é o termo equivalente a _______________.


Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

Alternativas
Q519916 Arquivologia

Analise as assertivas abaixo relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.


( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, é o termo que equivale a arquivo.

( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais arquivos, de forma sumária ou analítica.

( ) Método duplex é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Alternativas
Q519917 Arquivologia
O documento, que pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso se denomina
Alternativas
Respostas
1: B
2: E
3: C
4: D