Ana, secretária escolar da Escola Estadual Henriqueta Lisboa, ao realizar a expedição de transferência de um estudante do Ensino Médio para uma outra escola, deve adotar os seguintes procedimentos básicos:

I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A gestão de documentos escolares é fundamental para comprovar a vida escolar dos alunos, atestando sua trajetória na instituição de ensino. Para gerir a documentação escolar com racionalidade, é necessário que o secretário escolar proceda à classificação dos documentos. Visando otimizar suas tarefas diárias, o secretário escolar deve utilizar os métodos de arquivamento:

I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

O papel do secretário escolar é fundamental para o bom funcionamento da instituição de ensino e suas responsabilidades incluem lidar com diversos aspectos administrativos e documentais. Em relação aos documentos apresentados a seguir, o secretário deve:

I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A Secretaria Escolar cuida da documentação, da escrituração e da correspondência da escola, dos docentes, alunos e demais funcionários. Na pasta individual dos alunos deve ser acondicionados os documentos:

I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Nas instituições de ensino, o documento, Ata, registra de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas assembleias, reuniões ou conselhos no âmbito educacional. O secretário escolar, ao assumir essa incumbência, deve:

I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços entre as palavras ou criando novos parágrafos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Ana, secretária da Escola Estadual Mendes Pimentel, está realizando o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades, envelope 1, Ministro de Estado da Justiça e envelope 2, Juiz de Direito da 10ª vara Cível.



Assinale a alternativa que apresenta a forma de tratamento CORRETA para o endereçamento dos dois envelopes.