A gestão acadêmica do campus Recife do IFPE solicita alinhar um conceito mínimo para padronizar os processos de produção de eventos acadêmico-institucionais, com suporte do Laboratório de Eventos. Para fins operacionais, organização de eventos consiste em

O IFPE realizará um seminário institucional de médio porte, com duração de 2 dias, público estimado de aproximadamente 700 participantes por dia. A programação inclui: 1 plenária, 4 salas paralelas para debates e área expositiva com aproximadamente 20 estandes de 3×3 m. A montagem ocorreu em D -1 e a desmontagem em D +0.

Para este evento, o Termo de Referência (TR) do IFPE exige, como critérios eliminatórios: E1) acessibilidade universal integral; E2) plano específico de segurança e rotas de fuga do evento; E3) infraestrutura técnica com redundância testada. Para os demais aspectos, o TR determina análise classificatória conjunta por soma direta (0 a 10), sem pesos, nos critérios: C1) capacidade/layout; C2) mobilidade/acessos; C3) serviços de apoio; C4) conformidade legal; C5) viabilidade econômico-operacional.



Considerando os critérios do TR do IFPE para este evento e a impossibilidade de prazos para ajustes, selecione a decisão correta para a etapa de identificação e análise de espaços.
Após visitas técnicas com checklists e análise de documentos:

O IFPE adotará a ABNT NBR ISO 20121 para organizar um evento institucional. Ao Laboratório de Eventos cabe padronizar a execução e registro do sistema de gestão para sustentabilidade, observando estritamente os requisitos de: controles operacionais, gestão de mudanças, compras e contratos, competência, informação documentada, monitoramento e medição e não conformidade/ação corretiva. Em conformidade com a ABNT NBR ISO 20121, caberá ao técnico de laboratório