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FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário
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Q3667155

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667155 Arquivologia

O protocolo tem muita importância nos registros administrativos e tem como função

Alternativas

receber, registrar e expedir correspondências e documentos dentro da administração pública.

organizar os arquivos físicos e digitais de maneira cronológica.

realizar a emissão de contratos e convênios administrativos.

supervisionar o uso de materiais de escritório por servidores públicos.

controlar os horários de trabalho dos servidores.

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Q3667159

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Administração de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667159 Arquivologia

A documentação tem como principais finalidades:

Alternativas

Organizar informações pessoais dos servidores para futuros processos seletivos.

Garantir a preservação da memória institucional e servir de base para tomadas de decisão.

Facilitar o controle de contratos de empresas privadas com a administração pública.

Simplificar o processo de expedição de correspondências.

Garantir que todos os arquivos sejam mantidos em formato digital.

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Q3667161

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667161 Arquivologia

O arquivamento tem como principal objetivo:

Alternativas

impedir o acesso a documentos sigilosos, por funcionários de outras seções.

facilitar a recuperação e o uso de documentos no momento necessário, garantindo a preservação e organização.

reduzir o número de documentos produzidos pela administração pública, principalmente documentos irrelevantes.

manter os documentos indisponíveis para uso imediato, para evitar número de acesso desnecessários.

garantir que apenas documentos digitais sejam utilizados na administração pública.

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Q3667163

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667163 Arquivologia

Em relação ao arquivamento, o conceito de "transferência" refere-se a

Alternativas

descartar documentos que não são mais necessários para a organização.

enviar documentos de um departamento para outro sem registro.

transferir documentos da área de arquivo corrente para o arquivo intermediário, devido à baixa utilização.

eliminar documentos sigilosos com mais de cinco anos.

transferir documentos físicos para formato digital.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3667164

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667164 Arquivologia

Analise as indicações sobre arquivamento. Podemos dizer que os sistemas de arquivamento podem ser classificados de diversas formas. Assim sendo as formas mais comuns de arquivamento são o arquivamento
I. alfabético. II. numérico. III. geográfico. IV. temático.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Alternativas

I – II – IV.

II – III.

I – II – III – IV.

I – III.

III – IV.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3667165

Arquivologia Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667165 Arquivologia

No que tange à expedição e distribuição de correspondências, é correto afirmar que o(a)

Alternativas

expedição refere-se, apenas, a documentos eletrônicos, não há regras para documentos físicos.

distribuição de correspondências internas e externas deve seguir procedimentos de controle rigoroso, incluindo o registro de envio.

envio de correspondências é opcional em, organizações públicas, porque essa ação e irrelevante.

correspondência é distribuída diretamente ao público sem nenhum registro, para evitar excesso de burocratização.

expedição de documentos é uma função exclusiva do chefe de gabinete. Somente para ele há normas.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3667166

Arquivologia Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial ,

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667166 Arquivologia

O processo de normalização da documentação tem como objetivo

Alternativas

flexibilizar o uso de normas e padrões em documentos, facilitando as ações rotineiras.

garantir a uniformidade e a consistência dos documentos oficiais, facilitando seu uso e consulta.

eliminar o uso de padrões de arquivamento para tornar-se pessoal de acordo com o gestor.

aumentar a personalização dos documentos administrativos, tendo em vista a autonomia.

substituir documentos físicos por digitais de forma indiscriminada, considerando a eficiência.

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Respostas

1: A

2: B

3: B

4: C

5: C

6: B

7: B

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Questões de Concurso Público Câmara de Aquiraz - CE 2024 para Assistente de Plenário

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