Questões de Concurso Público IDAF-ES 2010 para Arquivologista

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), o termo arquivo pode ser usado para designar:

Considere as seguintes afirmativas sobre os órgãos de documentação.
I. Museu é uma instituição de interesse público, cujo objet ivo é a informação e o entretenimento. Os documentos de museus são peças e objetos de valor cultural, dos mais variados tipos e dimensões.

II. Bibl ioteca é uma instituição onde os documentos são conservados para fins educacionais, sendo obtidos exclusivamente por meio de compra. Esses documentos existem em numerosos exemplares. Seu objetivo é instruir, educar.

III. No Arquivo, os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas.

IV. No Centro de Documentação ou Informação os documentos são, em sua maioria, manuscritos e históricos. Esta é uma instituição que agrupa qualquer tipo de documento, exigindo especialização para aproveitá-los com eficiência.
Assinale a alternativa correta.

Com relação à classificação dos documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.
II. Quanto à natureza do assunto os documentos podemser ostensivos ou sigilosos.
III. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
IV. Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.

De acordo com Theodoro R. Schellenberg (2005) em seu livro Arquivosmodernos: princípios e técnicas “Geralmente, os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua origem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência ( provanence ).” Em relação a esse princípio, é correto afirmar que:

Analise os conceitos a seguir.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.

II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.

III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.