Durante uma capacitação sobre redação oficial, foi destacado que, nesse tipo de comunicação, o emissor é sempre um órgão ou entidade do serviço público, tratando de assunto relativo às suas atribuições, e que o destinatário pode ser o público, instituições privadas ou outros órgãos dos diferentes Poderes.
Segundo o texto, a elaboração desse documento deve considerar 

Durante uma capacitação, explicou-se que a escolha de palavras exatas, a eliminação de ambiguidades e a utilização adequada de linguagem comum ou técnica para perfeita compreensão da mensagem são características fundamentais da redação oficial.
Segundo o texto, esse conjunto de características corresponde ao atributo de