A incorporação de objetos ao acervo museológico deve estar alinhada à missão e aos objetivos institucionais do museu, que deve aceitar apenas os que atendam a esses critérios.

A aquisição de objetos por permuta deve ocorrer somente se o receptor garantir melhor capacidade de preservação dos objetos do que o doador.

O empréstimo de objetos deve ser feito por curto período, cabendo à instituição receptora sua preservação e registro no livro do tombo como parte do seu acervo.

O acesso público aos objetos deve ser permitido apenas para os adquiridos por coleta e doação, para evitar casos de roubo de objetos de valor comercial. 

O descarte de objetos museológicos deve ser evitado ao máximo e permitido apenas em casos de deterioração irreparável dos objetos.